Ortak klasörler, kurum içerisindeki kullanıcıların dosya paylaşımını kolaylaştıran ve ekip çalışmasını destekleyen önemli bileşenlerden biridir. Özellikle muhasebe, insan kaynakları, bilgi işlem ve satış gibi departmanlar, belgelerini merkezi bir noktada saklamak ve yönetmek için ortak klasörlere ihtiyaç duyar. Active Directory ortamında oluşturulan ortak klasörler sayesinde kullanıcı erişimleri güvenli bir şekilde yönetilebilir, yetkilendirme işlemleri kolaylaştırılabilir ve veri güvenliği artırılabilir.
Örneğin kurumumuzdaki Muhasebe departmanında çalışan kullanıcıların ortak bir klasöre ihtiyaç duyduklarını varsayalım. Bu durumda, yalnızca Muhasebe grubundaki kullanıcıların erişebileceği bir paylaşım klasörü oluşturabiliriz.
Paylaşılacak klasör, Muhasebe departmanında bulunan herhangi bir kullanıcının bilgisayarında oluşturulabileceği gibi merkezi bir dosya sunucusu üzerinde de oluşturulabilir. Bu tercih tamamen kurumun altyapısına, güvenlik politikalarına ve bilgi işlem biriminin belirlediği standartlara bağlıdır.
Küçük ölçekli yapılarda klasörler kullanıcı bilgisayarları üzerinden paylaşılabilirken, kurumsal ortamlarda yönetim, güvenlik, yedekleme ve erişilebilirlik açısından dosya sunucuları daha yaygın olarak tercih edilmektedir. Her iki yöntem de kullanılabilir olsa da, hangi çözümün uygulanacağı kurumun ihtiyaçlarına göre değişiklik göstermektedir.
Yapacağımız örnekte, Muhasebe departmanında çalışan kullanıcıların ortak bir klasöre ihtiyaç duyduğunu varsayalım. Bilgi işlem uzmanı olarak, Muhasebe yöneticisinin bilgisayarında departman çalışanlarının kullanabileceği bir paylaşım klasörü oluşturacağız.
Daha sonra gerekli paylaşım ve yetkilendirme ayarlarını yapılandırarak, yalnızca Muhasebe grubunda bulunan kullanıcıların bu klasöre erişebilmesini sağlayacağız. Son aşamada ise başka bir Muhasebe çalışanının bilgisayarından bu paylaşıma erişerek ortak klasörün görüntülenebildiğini ve kullanılabildiğini doğrulayacağız.
Bu senaryo sayesinde, Active Directory ortamında departman bazlı dosya paylaşımının nasıl gerçekleştirildiğini ve kullanıcı yetkilendirmelerinin nasıl yönetildiğini uygulamalı olarak incelemiş olacağız.
Öncelikle paylaşılacak klasörü oluşturalım.
Klasöre uygun bir isim verdikten sonra, klasörün üzerine sağ tıklayarak Özellikler (Properties) menüsünü açalım. Açılan pencereden paylaşım ve güvenlik ayarlarını yapılandırarak klasörün ağ üzerinden erişilebilir olmasını sağlayacağız.
Ardından öncelikle “Paylaşım” butonuna tıklayarak daha öncesinde oluşturduğumuz Muhasebe grubunu buraya ekleyip yetkilerini verelim.
Aynı yetkilendirme işlemini Gelişmiş Paylaşım üzerinde de yapalım.
Gerekli paylaşım ve erişim izinlerini yapılandırdıktan sonra, yaptığımız değişiklikleri kaydederek pencereleri kapatalım. Böylece ortak klasörümüz ağ üzerinden erişime hazır hale gelecektir.
Klasör artık paylaşımda olacaktır. Diğer Muhasebe bilgisayarlarında da paylaşıma ulaşmak için masaüstüne sağ tıklayıp Kısayol Oluştur seçeneğini seçelim. Karşımıza gelen sayfada, ortak paylaşım klasörünü oluşturduğumuz cihazın adını veya IP adresini girelim.
IP adresinin DHCP üzerinden alındığı ortamlarda IP adresi değişkenlik göstereceği için cihazın adını girmek daha uzun vadeli bir çözümdür. Bunun dışında, paylaşım yaptığınız cihazın IP adresini DHCP üzerinden rezerve edebilir veya cihaza doğrudan statik bir IP adresi tanımlayabilirsiniz.
Cihazın IP adresini belirttikten sonra paylaşımlar görüntülenecektir. Buradan ilgili paylaşımı seçerek devam edelim. Paylaşım klasörü artık kullanıcının masaüstünde yer alacaktır.
Bundan sonra Muhasebe grubunda bulunan çalışanlar, ortak paylaşım klasörünü kullanarak çalışmalarına devam edebilirler.
Daha fazla Windows içeriği için takipte kalın…
Leave a Reply